取締役の追加手続きは、一般的に以下の流れとなります。
① PAN(納税者番号)の取得 インドにおける納税者番号であり、取締役となるために必要です。
② DSC(Digital Signature Certificate)の取得 PANと紐づけた電子署名の取得が必要となります。
③ DIN(取締役識別番号)の取得 DINは各取締役に割り当てられる番号であり、所定の申請手続により取得します。
④ 取締役会の開催 DIN取得後、当該人物を追加取締役(Additional Director)として選任するために取締役会を開催し、決議を行います。
⑤ 株主総会の開催 追加取締役は、その後の株主総会(または臨時株主総会)において正式な取締役として選任されます。