閉鎖申請をしてからそれが受理されて、その後必要な過程をへてライセンスを返還し、完全に閉鎖するまで少なくとも1、2年以上はかかりますので、基本的には閉鎖申請直前にライセンス期限が切れそうになっていたら、念のため更新しておくのがよいです。

事務所閉鎖の申請が予想以上に時間を要し他場合、どんどん有効期限切れの日から日数が過ぎていきますので、事務所閉鎖のための税務調査時やライセンス返還時に、ここまでライセンス期限が切れているのに何もしなかったのはなぜなのかということを説明する必要も出てきます。

ここで、適切な理由を説明できたとして、それがベトナム政府当局で受け入れてもらえるかどうかも確約はできないので、ライセンス期限切れに関するペナルティ額が科せられるリスクも残ります。ですから、万が一のことも備え、事前に更新してから閉鎖手続きに臨むのがよいでしょう。