株主総会ではベトナム語で議事録を作成する必要があります。
ベトナム語と外国語の両方を作成してもかまいませんが、主に以下のような内容を記載する必要があり（企業法150条）、議事録には議長の署名がなければなりません。
・会社名、本社の所在地、営業登録証明書の番号
・日付、営業登録場所
・株主総会の開催日時、場所
・株主総会の日程表と議題
・株主総会開催の経緯および議題ごとに対する意見のまとめ
・出席した株主の人数、および票総数（出席した株主・委任代表者の登録名簿を同封）
・決議ごとの票数、賛成票、反対票、その他の票数と割合
・承認された決議の内容
・議長と秘書の氏名、署名
