Philippines
Labor (Employment)
:: Question ::
フィリピンにおける採用活動にて、入社試験の導入(Emrollment Examination, Backgroundcheck)は合法でしょうか? またその際に第三者(Agency)を用いてもよろしいでしょうか。
:: Answer ::

■ 入社試験(Enrollment Examination / Aptitude Test)の導入

  1. 合法性
    • フィリピンの法律上、直接的に入社試験を禁止する規定は 存在しません
    • したがって、雇用者は自社の採用方針として入社試験を導入することが 合法 です。
    • 採用・解雇の裁量は雇用者の権利として認められています(フィリピン最高裁判例参照)。
  2. 第三者(Agency)による実施
    • 自社実施でも、第三者機関に委託して実施することも 可能 です。

■ 注意点:個人情報の取り扱い

  1. 根拠法
    • Data Privacy Act(Republic Act No. 10173、2012年施行)
    • 個人情報の収集・処理・保管には厳格な規定があります。
  2. 同意取得(Consent Form)
    • 候補者から事前に書面で同意を取得する必要があります。
    • 同意書には以下の情報を明記する必要があります:
      • 実施する試験の内容と形態(自社 or 第三者)
      • 収集・処理する個人情報の種類
      • 個人情報の利用目的
  3. 第三者委託の場合
    • Agencyが個人情報を扱う場合も、同意書の取得は必須
    • 契約において情報保護の責任範囲を明確化することが望ましい
Evidance File : hQXO36Q-TG.pdf
Creater : Daiki Yoshioka